Obowiązuje od 31 marca 2021 r.
Administratorem
danych osobowych są Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
Możesz się z nami skontaktować w następujący
sposób:
- listownie na adres: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A., Al.
Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa,
- poprzez formularz kontaktowy na stronie www.wsip.pl,
- przesyłając wiadomość na adres e-mail: wsip@wsip.com.pl,
- dzwoniąc do nas na numer telefonu: Infolinia: 801 220 555.
Inspektor Ochrony Danych
Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO administrator
danych wyznaczył p. Macieja Byczkowskiego na Inspektora ochrony danych. Osoby,
których dane dotyczą mogą kontaktować się z inspektorem ochrony danych we
wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z
wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.
Jeżeli będziesz mieć jakiekolwiek wątpliwości w związku z przetwarzaniem przez
nas Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z Inspektorem
- listownie na adres: Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa
- przesyłając wiadomość na adres e-mail: iod@wsip.pl
Inspektor ochrony danych zapewnia pełną poufność
komunikacji z osobami, których dane dotyczą. Zgodnie z art. 38 ust. 5
Rozporządzenia inspektor ochrony danych jest zobowiązany do zachowania
tajemnicy lub poufności co do wykonywania swoich zadań – zgodnie z prawem Unii
lub prawem państwa członkowskiego.
Cel i podstawa
prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- zawarcia i wykonania umowy (np. w związku z realizacją zamówienia lub
realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną poprzez korzystanie z
serwisów www, webinariów i akceptację regulaminów). Podstawą prawną
przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i
wykonywania umowy,
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora, w
tym w celach analitycznych i profilowania. Podstawą prawną przetwarzania
danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego
interesu administratora. Uzasadnionym interesem administratora jest
prowadzenie marketingu bezpośredniego usług,
- marketingowych, w tym celach analitycznych i profilowania produktów i
usług podmiotów z WSiP oraz podmiotów współpracujących ze WSiP,
działających na rynku edukacyjnym i wydawniczym. Podstawą prawną
przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda
została nam udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są
przetwarzane w tym celu,
- realizacji Newslettera, w przypadku, gdy zostawiłaś/eś nam do tego
celu adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna
zgoda, wyrażona poprzez pozostawienie adresu e-mail na formularzu do
Newslettera,
- przekazywania informacji handlowych za pomocą telekomunikacyjnych
urządzeń końcowych oraz tzw. automatycznych systemów wywołujących drogą
elektroniczną lub telefoniczną, na wskazany w formularzu kanał komunikacji
elektronicznej (mail, sms, kontakt telefoniczny), pod warunkiem, że
wyraziłeś nam na ten cel zgodę,
- udostępnienia danych innym podmiotom współpracującym ze WSiP, w celach
marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna
zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została nam udzielona, w razie
nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu,
- ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową (w
tym również usługą świadczoną drogą elektroniczną w ramach serwisów www) –
podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym
interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń,
- rozpatrywania zgłoszonych reklamacji – podstawą prawną przetwarzania
danych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa.
Informacje dotyczące profilowania
Na podstawie Twoich danych osobowych możemy
dokonywać profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych cech osobowych
dotyczących Ciebie.
Celem profilowania jest lepsze dobranie dla Ciebie materiałów informacyjnych
oraz ofert dotyczących naszych produktów, usług i wydarzeń. Dzięki profilowaniu
prawdopodobnie będziesz otrzymywać mniej informacji, ale lepiej dopasowanych do
Twoich preferencji.
W celu profilowania wykorzystujemy zazwyczaj informacje takie, jak region
miejsca zamieszkania oraz wielkość miejscowości, zainteresowania, zawód,
stanowisko, typ urządzenia (model w przypadku urządzeń mobilnych), dostawca
Internetu, rozdzielczość ekranu, wersja systemu operacyjnego oraz przeglądarki,
ustawienia preferencji języka, jak również informacje związane z realizowanymi
przez Ciebie aktywnościami na naszych stronach www oraz zamówionymi
produktami i usługami.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mogą mieć następujący
odbiorcy danych:
- upoważnieni pracownicy administratora danych,
- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych
osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora
danych, w szczególności podmioty takie, jak Call Center, dostawcy usług
IT, firmy księgowe, firmy windykacyjne, agencje reklamowe, firmy
realizujące usługi mailingowe, usługi logistyczne i kurierskie, kancelarie
prawne i audytorzy zewnętrzni, oraz ich upoważnieni pracownicy – w
zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych usług,
- podmioty współpracujące z administratorem danych, którym dane osobowe
są udostępniane na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której te dane
dotyczą i w celach w niej wskazanych.
Przekazywanie danych do państw trzecich (tj. poza
Europejski Obszar Gospodarczy)
W związku z działaniami marketingowymi
administrator danych może korzystać z usługi informatycznej zewnętrznego
dostawcy (HubSpot Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych), skutkujących
koniecznością przekazania danych osobowych do państwa trzeciego. Zapewniamy
jednak, że przekazywane dane są odpowiednio zabezpieczone. W związku z
powyższym współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które podpisały z nami
Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, przy
zachowaniu niezbędnych dodatkowych środków bezpieczeństwa.
Okres przechowywania danych
- Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia
roszczeń z tytułu umowy/zamówienia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku
przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności
obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących
umowy/zamówienia, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Przestaniemy wcześniej przetwarzać Twoje dane wykorzystywane do celów
marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych,
jeżeli zgłosisz nam sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.
- Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie dobrowolnej zgody dla
celów marketingowych innych podmiotów z WSiP lub podmiotów wymienionych w
zgodzie, dane będą przechowywane do momentu, gdy wycofasz nam udzieloną
zgodę.
- Jeżeli wyraził(a)eś nam zgodę na udostępnienie danych osobowych do
innych podmiotów z WSiP lub podmiotów wymienionych w zgodzie, w celu ich
dalszego przetwarzania przez te podmioty w ramach działań marketingowych,
dane będą udostępniane do momentu wycofania udzielonej nam zgody na
udostępnienie danych.
Zasady gromadzenia danych
Podanie danych osobowych przez osobę, której dane
dotyczą jest dobrowolne, jednak w przypadku zamówienia usług lub towarów, jak
również rejestracji w serwisie internetowym podanie danych jest niezbędne do
realizacji umowy/zamówienia.
Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne.
Prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych
osobowych
W związku z przetwarzaniem Twoich danych
osobowych, przepisy o ochronie danych gwarantują Ci szereg praw:
- Prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych
jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje
Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W
szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na
potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
- Prawo wycofania zgody, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania
danych osobowych była dobrowolna zgoda. Wycofanie zgody nie ma jednak
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które realizowaliśmy na
podstawie zgody, zanim została wycofana.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od
administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w przypadku, kiedy Twoje
dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy/zamówienia lub
przetwarzane na podstawie zgody. Otrzymane od nas dane możesz przesłać
innemu administratorowi danych.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
- Prawo żądania usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
jednak w tym przypadku zrealizujemy Twoje prawo tylko w sytuacji, jeśli
nie będziemy zobligowani przepisami prawa do dalszego przetwarzania
danych,
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się
z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe znajdują się na
początku informacji.
Ponadto osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do
organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.